Il presente documento, redatto in ossequio a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), si prefigge l’obbiettivo di rendere edotti tutti gli utenti (cc.dd. “interessati”) che interagiscono con il sito web www.palazzobn.com circa le modalità in cui vengono trattati i dati personali ad essi riferiti.
A tal proposito, si precisa sin d’ora che le informazioni contenute nella presente informativa privacy si riferiscono a molteplici trattamenti di dati personali eseguiti da Palazzo BN Lecce S.r.l. nell’ambito delle seguenti attività:
In ragione di tanto, si invitano tutti gli utenti a prendere visione delle informazioni che seguono, prestando particolare attenzione a quelle riferite alle singole attività svolte.
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n.1
Data ultimo aggiornamento
10 luglio 2023
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento è Palazzo BN Lecce S.r.l. unipersonale, nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in 72015 – Fasano (BR), alla via Santa Teresa n. 9, contattabile all’indirizzo di posta elettronica info@pettolecchiacollection.com.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali riferiti a ciascun utente per le seguenti finalità.
Navigazione all’interno del sito web
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, quali l’indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo utilizzato dall’utente, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati di navigazione citati comprendono anche i cookies, per i quali si rinvia alla specifica informativa presente sul sito web www.palazzobn.com.
Gestione delle candidature per nuove posizioni lavorative
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali degli utenti che invieranno spontaneamente la candidatura per nuove posizioni lavorative al fine di prendere in carico e dare eventuale seguito alla candidatura medesima.
Gestione delle richieste di informazioni generiche
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali degli utenti che invieranno richieste di informazioni generiche al fine di prendere in carico e riscontrare le richieste medesime.
Gestione delle richieste di prenotazione
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali degli utenti che effettueranno una nuova prenotazione al fine di prendere in carico e dare seguito alla prenotazione medesima.
Adempimento degli obblighi imposti dalla legge
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali degli utenti che effettueranno una nuova prenotazione per l’ulteriore finalità di adempiere agli obblighi contabili e fiscali imposti dalla legge e correlati alla prenotazione medesima.
Marketing diretto
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali degli utenti al fine di inviare comunicazioni commerciali nell’ambito del servizio di newsletter.
3. I DATI PERSONALI TRATTATI
Nell’ambito delle attività tese a conseguire le finalità di cui al paragrafo precedente, il Titolare del trattamento potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:
A tal proposito, si precisa che il conferimento dei dati personali è obbligatorio, con la conseguenza che in mancanza non sarà possibile prendere in carico e gestire la candidatura.
Gestione delle richieste di informazioni generiche
Il trattamento dei dati personali raccolti in occasione della ricezione di richieste di informazioni generiche è necessario per permettere al Titolare del trattamento di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate dietro richiesta dell’utente, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 2016/679.
A tal proposito, si precisa che il conferimento dei dati personali è obbligatorio, con la conseguenza che in mancanza non sarà possibile prendere in carico e dare riscontro alla richiesta.
Gestione delle richieste di prenotazione
Il trattamento dei dati personali raccolti in occasione della ricezione di una prenotazione effettuata dall’utente è necessario per permettere al Titolare del trattamento di dare esecuzione al contratto di cui l’utente medesimo è parte, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 2016/679.
A tal proposito, si precisa che il conferimento dei dati personali è obbligatorio, con la conseguenza che in mancanza non sarà possibile dare seguito alla prenotazione.
Adempimento degli obblighi imposti dalla legge
Il trattamento dei dati personali raccolti in occasione della ricezione di una nuova prenotazione sarà, altresì, necessario per permettere al Titolare del trattamento di adempiere agli obblighi imposti dalla legge, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 2016/679.
Marketing diretto
Il trattamento dei dati personali necessari per l’invio di comunicazioni commerciali avverrà previa acquisizione dell’esplicito consenso dell’utente, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 2016/679.
A tal proposito, si precisa che, in qualsiasi momento, lo stesso potrà revocare il consenso o esercitare il diritto di opposizione, senza che da questo derivi alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca di cui si è detto.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali riferiti agli utenti saranno trattati manualmente, nonché mediante procedure informatiche e/o telematiche o di comunicazione a distanza, per le suindicate finalità. A prescindere dalle specifiche modalità utilizzate, il Titolare del trattamento si impegna ad adottare le misure tecniche ed organizzative più idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati personali trattati e comunque a prevenire rischi connessi a perdite, anche accidentali, ad accessi abusivi, a modifiche, a distruzione e/o a divulgazione non autorizzate. I dati personali potranno essere trattati direttamente dal Titolare del trattamento, anche per il tramite di soggetti autorizzati, ovvero di terzi che saranno espressamente designati come Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE n. 2016/679. In qualsiasi momento gli utenti potranno richiedere al Titolare del trattamento l’elenco dei Responsabili che trattano i dati personali in nome e per suo conto.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Navigazione all’interno del sito web
I dati personali relativi agli utenti saranno trattati sino al termine della sessione di navigazione e non saranno ulteriormente conservati. Per quel che attiene ai cookies, si rimanda alla specifica informativa presente sul sito web www.palazzobn.com.
Gestione delle candidature per nuove posizioni lavorative
I dati personali degli utenti che invieranno la propria candidatura saranno trattati per tutto il periodo necessario a valutare la candidatura medesima e, comunque, non oltre la decorrenza dei 24 mesi successivi all’invio della stessa.
Gestione delle richieste di informazioni generiche
I dati personali raccolti in occasione della ricezione di richieste di informazioni generiche saranno trattati sino al momento del riscontro delle richieste medesime e non saranno ulteriormente conservati.
Gestione delle richieste di prenotazione
I dati personali raccolti in occasione di una nuova prenotazione saranno trattati sino al termine del periodo di soggiorno oggetto della prenotazione medesima e saranno conservati per i dieci anni successivi, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2946 cod. civ. in tema di prescrizione ordinaria.
Adempimento degli obblighi imposti dalla legge
Il medesimo termine decennale, decorrente dalla data di registrazione, sarà previsto anche per i dati personali trattati per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali imposti dalla legge, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2220 cod. civ..
Marketing diretto
I dati personali raccolti in occasione dell’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati sino al momento della revoca del consenso o dell’esercizio del diritto di opposizione e non saranno ulteriormente conservati.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali riferiti all’utente potranno essere comunicati a:
- personale dipendente impiegato presso il Titolare del trattamento;
- consulenti esterni, che prestano assistenza in materia amministrativa, fiscale e tributaria;
- enti pubblici, per l’adempimento di specifici obblighi di legge;
- amministratori di sistema e fornitori di servizi informatici.
8. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Titolare del trattamento precisa che ciascun utente potrà esercitare, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, i diritti che di seguito vengono indicati:
Diritto di accesso
L’utente potrà, in qualsiasi momento, chiedere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e ottenere l’accesso agli stessi, oltreché alle informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati trattati, ai destinatari e/o alle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati ed al loro periodo di conservazione.
Diritto di rettifica
L’utente potrà chiedere e ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione di quelli ritenuti incompleti.
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’utente potrà chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi indicati dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 e, in particolare, nel caso in cui gli stessi non siano più necessari rispetto alla finalità della raccolta; nel caso di trattamenti illeciti; in adempimento di un obbligo legale, sempre che i dati medesimi non risultino strumentali all’accertamento, all’esercizio e/o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento
L’utente potrà chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento UE n. 2016/679 e, in particolare, laddove contesti l’esattezza dei dati, per il periodo necessario a consentire al titolare di verificarne l’esattezza; nel caso di trattamento illecito, in alternativa alla cancellazione; nei casi in cui, sebbene non più necessari al titolare per le finalità della raccolta, risultino utili all’utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto alla portabilità dei dati
L’utente potrà chiedere di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e potrà richiedere la trasmissione diretta ad un altro titolare del trattamento, laddove tecnicamente fattibile e nel caso in cui il trattamento in questione si basi su un contratto di cui l’utente medesimo è parte.
Le richieste di esercizio dei diritti sopraindicati potranno essere trasmesse al Titolare del trattamento attraverso comunicazioni elettroniche inviate all’indirizzo di posta elettronica info@pettolecchiacollection.com.
